3 Tipps zur Vermeidung von Produktivitätsfehlern

Written by Arek Śliwiński

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2021 scheint das Jahr der Produktivität zu sein. Während der Pandemie hat sich unser Leben durch eine Menge Produktivitätssoftware verändert – von Projektmanagement-Apps wie Slack bis hin zu besseren Kommunikationsseiten wie Zoom. Aber so viel Druck, produktiv zu sein, kann oft zu Produktivitätsschuldgefühlen führen. Wenn das auf Sie zutrifft, brauchen Sie sich nicht zu grämen, denn der heutige Beitrag wird Ihnen helfen, Produktivitätsschuldgefühle zu vermeiden.

Was ist Produktivitätsschuld?

Die Produktivitätsschuld ist ein ziemlich modernes Phänomen. Es ist aus unserem kollektiven Wunsch entstanden, ständig besser, schneller und intelligenter zu arbeiten. Tatsächlich hängt es sehr stark mit dem Stand der Technologie zusammen, die uns umgibt – denn wenn Maschinen schnell arbeiten, versuchen wir, uns selbst unter Druck zu setzen, um schneller zu arbeiten. Aber wenn wir anfangen, hinterherzuhinken, dann kommen die Schuldgefühle.

Auch wenn Ihnen das Konzept vielleicht fremd ist, haben Sie sich in den letzten Monaten wahrscheinlich mindestens einmal schuldig gefühlt. Ein typisches Beispiel für ein schlechtes Gewissen ist, wenn man so viele Aufgaben zu erledigen hat, dass man am Ende des Tages nichts geschafft hat. Das Ergebnis ist, dass Sie mit einem schlechten Gewissen nach Hause gehen und sich fragen, warum Sie nicht produktiv genug waren. Das ist ein schreckliches Phänomen, das Ihnen die Laune verdirbt, Ihr Selbstwertgefühl senkt und möglicherweise einen unendlichen Kreislauf der Unproduktivität in Gang setzt.

Schuldgefühle vermeiden, wenn Sie unproduktiv sind

Um das schreckliche Gefühl der Produktivitätsschuld zu vermeiden, haben wir eine Liste mit 3 Tipps für Sie zusammengestellt, die Sie während Ihres Arbeitstages im Hinterkopf behalten sollten.

#1 Seien Sie realistisch und ehrlich

Es ist sehr verlockend, sich voller Energie in den Tag zu stürzen und zu versuchen, 20 Aufgaben auf einmal zu erledigen. Aber wenn das Mittagessen kommt, sind Sie wahrscheinlich erschöpft und demotiviert, weil Sie nicht vorankommen. Anstatt sich von Anfang an zu viel vorzunehmen, sollten Sie Ihren Morgen realistisch und ehrlich mit sich selbst beginnen. Was müssen Sie heute erreichen? Was können Sie heute überhaupt schaffen? Denken Sie über diese Fragen nach und notieren Sie sich einen kurzen Aktionsplan für den Tag. Auf diese Weise wissen Sie, welche Aufgaben Sie priorisieren müssen, wie Sie die Reihenfolge Ihrer Verpflichtungen festlegen und ob Sie sich nicht überfordern. Auf diese Weise fühlen Sie sich eher produktiv.

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#2 Produktivitätswerkzeuge verwenden

Manchmal entsteht ein schlechtes Gewissen, wenn Sie sich nicht mit zu vielen Aufgaben beschäftigen, sondern nur einige wenige erledigen müssen. Das könnte einfach daran liegen, dass Sie nicht motiviert sind, Ihre Arbeit zu erledigen – und das ist völlig normal! 5 Tage in der Woche am Schreibtisch zu sitzen, kann sehr langweilig werden und zur Prokrastination führen. Wenn Sie mit diesem Problem zu kämpfen haben, sollten Sie versuchen, Produktivitätswerkzeuge in Ihren Tag einzubauen. Ein Timeqube zum Beispiel ist ein achtsamer Timer, der das Verstreichen der Zeit durch einen Farbwechsel anzeigt. Es ist ein unauffälliges Hilfsmittel, das Ihnen helfen kann, den Überblick über Ihren Tag zu behalten – und außerdem sieht es im Büro gut aus! Wenn Sie solche Produktivitätslösungen in Ihren Tag integrieren, ist das nicht nur spannend, sondern steigert auch Ihre Produktivität und hilft Ihnen, Produktivitätsprobleme zu vermeiden.

#3 Seien Sie nachsichtig

Ganz gleich, ob Sie zu viele Aufgaben zu erledigen hatten oder die wenigen Aufgaben, die Sie zu erledigen hatten, einfach aufgeschoben haben – manchmal müssen Sie sich daran erinnern, dass Sie auch nur ein Mensch sind. Man macht Fehler, und man ist ausgebrannt. Das gehört zum Leben dazu, also seien Sie nicht so streng mit sich. Nehmen Sie sich den Abend frei, um Ihren Geist und Ihren Körper wieder aufzuladen, anstatt sich mit einer Ladung von Produktivitätsschuld zu belasten. Wenn Sie sich selbst gegenüber nachsichtig sind, vermeiden Sie Produktivitätsvorwürfe und sind am nächsten Tag wieder frisch und motiviert!