Stellen Sie fest, dass Ihre Produktivität im Laufe des Jahres nachlässt? Nutzen Sie Time Batching, um sich den Produktivitätsschub zu verschaffen, den Sie heute brauchen. Dieser Artikel befasst sich mit dem Konzept des Time Batching, wie es funktioniert und was Sie davon haben.
Was ist Time Batching?
Lassen Sie sich manchmal leicht von Ihren Aufgaben ablenken? Oder arbeiten Sie unbewusst so lange, dass Sie schnell ausgebrannt sind? Beides sind Symptome für ein schlechtes Zeitmanagement, das Ihrer Produktivität schaden kann. An dieser Stelle wird Time Batching nützlich. Es handelt sich um eine Produktivitätsmethode, die Ihnen hilft, Ihre Zeit gut zu organisieren. Bei dieser Methode “stapeln” Sie Ihre Aufgaben, indem Sie ähnliche Aufgaben zu jeder Zeit bearbeiten. Auf diese Weise werden Sie nicht durch Multitasking abgelenkt und haben genügend Zeit, um die notwendigen Pausen einzulegen.
Welche Arten von Aufgaben kann ich zusammenpacken?
Im Allgemeinen können Sie zwei Arten von Aufgaben zusammenfassen – entweder oberflächliche oder tiefgreifende Tätigkeiten. Oberflächliche Aufgaben sind verwaltungstechnische oder schnelle Dinge, die Sie leicht von Ihrer Aufgabenliste abhaken können. Aufgaben mit hoher Konzentration hingegen sind Aufgaben, die maximale Energie und minimale Ablenkung erfordern. Wenn Sie Aufgaben ähnlicher Art zusammenfassen, müssen Sie nicht von oberflächlichen zu tiefgreifenden Aufgaben springen. Das bedeutet, dass Sie in jeder dieser Kategorien effizienter und produktiver arbeiten können.
Ist Time Batching die beste Zeitmanagementtechnik für mich?
Es gibt eine Vielzahl von Zeitmanagementtechniken, aus denen Sie wählen können. Woher wissen Sie, ob Time Batching am besten zu Ihnen passt? Nun, im Allgemeinen wird diese Technik von den folgenden Personengruppen bevorzugt
- Menschen, denen es schwerfällt, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
- Personen, die sich leicht von ihrer Umgebung ablenken lassen.
- Personen, die an sich manchmal wiederholenden Aufgaben arbeiten.
Andererseits eignet sich Time Batching im Allgemeinen nicht für Personen mit sehr variablen Aufgaben, da es für sie schwierig ist, Aufgaben effektiv zu bündeln.
Tipps für besseres Time Batching
Sind Sie neu im Bereich Time Batching? Befolgen Sie diese Tipps, um eine bessere Zeiterfassung zu praktizieren.
- Gruppieren Sie Aufgaben ähnlicher Art zusammen. Das bedeutet, dass Sie Aufgaben mit hoher Priorität und Aufgaben mit geringer Priorität in zwei verschiedene Gruppen einteilen. Beginnen Sie anschließend mit einer Gruppe und erledigen Sie die Aufgaben. Machen Sie dann eine Pause und gehen Sie dann zur nächsten Gruppe über.
- Benutzen Sie eine Timeqube zur Unterstützung. Time Batching ist am effektivsten, wenn Sie für jede Gruppe von Aufgaben ein Zeitlimit festlegen. Da dies eine stressige Aufgabe sein kann, sollten Sie einen achtsamen Timer wie einen Timeqube verwenden. Ein Timeqube ist ein unauffälliger Timer, der seine Farbe mit der verstrichenen Zeit ändert. Das bedeutet: kein Ticken und keine schrillen Alarme!
- Setzen Sie Erinnerungen. Erinnern Sie sich selbst daran, am Ball zu bleiben und Ihre Aufgaben zu erledigen.
- Schalten Sie Ihre Social-Media-Benachrichtigungen aus. Diese dienen als Ablenkung und können Ihre Produktivität während des gesamten Prozesses beeinträchtigen.
- Beziehen Sie Ihre Freunde mit ein. Machen Sie Produktivität zu einer Teamleistung. Erzählen Sie Ihren Kollegen von Time Batching und beziehen Sie alle mit ein. Schließlich lässt sich Produktivität am besten im Team und nicht als Einzelperson erreichen.
