Der Oktober ist fast da! Was haben Sie dieses Jahr mit Ihrer Zeit gemacht? Wenn Ihre Antwort “nicht viel” lautet, dann machen Sie sich keine Sorgen. In diesem Artikel befassen wir uns mit der 3er-Regel und wie sie Ihnen helfen kann, produktiver zu sein.
Was ist die 3er-Regel?
Die 3er-Regel ist eine Produktivitätstechnik, die Menschen dabei hilft, in der begrenzten Zeit, die ihnen zur Verfügung steht, mehr Arbeit zu erledigen. In diesem Sinne ist sie ähnlich wie die anderen Produktivitätsmethoden, die wir kennen und lieben – von der Pomodoro-Technik bis zur Zen-to-Done-Regel.
Aber was ist so besonders an der 3er-Regel? Nun, sie ist vor allem für diejenigen nützlich, denen es schwerfällt, eine große Anzahl von Aufgaben zu bewältigen. Vielleicht haben Sie auf der Arbeit so viel zu tun, dass Sie von einer Aufgabe zur nächsten springen. Am Ende des Tages haben Sie vielleicht ein paar Aufgaben erledigt, aber nichts wirklich geschafft. Eine andere häufige Situation ist, dass Sie auf Ihre Aufgabenliste schauen, einen ganzen Stapel von Aufgaben sehen und so viel Angst bekommen, dass Sie den Rest des Tages aufschieben. Beide Szenarien sind sehr häufig. Aber so oder so kann die 3er-Regel Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu rationalisieren und die dringendsten Aufgaben für jeden Tag zu erledigen.
Wie funktioniert die 3er-Regel?
Die 3er-Regel macht ihrem Namen alle Ehre und erfordert diese 3 Schritte.
- Listen Sie alle Aufgaben, die Sie heute erledigen möchten, in der Reihenfolge ihrer Dringlichkeit auf. Wählen Sie die 3 dringendsten Aufgaben aus.
- Machen Sie ein Brainstorming und überlegen Sie sich 3 Dinge, die Sie in dieser Woche erledigen wollen.
- Schreiben Sie 3 Dinge auf, die Sie bis zum Ende des Jahres erreichen wollen.
Denken Sie daran, dass diese Aufgaben nicht immer etwas mit der Arbeit zu tun haben müssen. Es kann sich auch um Ziele wie Sport oder Meditation handeln, die Sie schon lange aufgeschoben haben.
Jetzt, da Sie Ihre praktische Liste mit Zielen haben, können Sie sich jeden Tag, jede Woche und jeden Monat auf diese spezifischen Aufgaben konzentrieren. Dies hilft Ihnen nicht nur, Ihre Aufmerksamkeit auf die dringendsten und erfüllendsten Aufgaben zu lenken, sondern spornt Sie auch an, sich mehr anzustrengen, weil Sie mehr schaffen. Wiederholen Sie den Prozess der Planung von Meilensteinen jeden Tag, jede Woche und jedes Jahr.
Tipps, wie Sie diese Produktivitätstechnik meistern können
Brauchen Sie Hilfe, um sich an die 3er-Regel zu gewöhnen? Nutzen Sie diese praktischen Tipps, um diese Produktivitätstechnik zu beherrschen.
- Setzen Sie sich Ihre Ziele gleich am Morgen. Beginnen Sie den Tag richtig, indem Sie sich in aller Ruhe und Gelassenheit Ihre Ziele setzen. So können Sie entscheiden, welche Aufgaben am wichtigsten sind, um sie täglich zu erledigen.
- Kontrollieren Sie sich selbst. Erinnern Sie sich von Zeit zu Zeit an Ihre Aufgaben. Während Sie Ihre täglichen Aufgaben immer im Kopf haben, könnten Sie Ihre wöchentlichen oder monatlichen Ziele leicht vergessen.
- Seien Sie bei Ihrer Planung vernünftig. Während die 3er-Regel die Anzahl der zu erledigenden Aufgaben festlegt, sollten Sie bei der Art der Aufgaben, die Sie planen, vernünftig vorgehen. Manche Ziele – wie einen Marathon zu laufen oder ein Buch zu schreiben – sind große Meilensteine. Ziehen Sie stattdessen in Betracht, größere Ziele in kleinere, weniger entmutigende Aufgaben aufzuteilen.
- Setzen Sie ein Produktivitätswerkzeug ein, das Ihnen hilft. Die 3er-Regel hilft Ihnen zwar bei einer besseren Planung, aber Sie können Ihre Produktivität noch weiter steigern, indem Sie einen Timer für eine bessere Ausführung verwenden. Ein Timeqube zum Beispiel ist ein achtsamer Timer, der das Verstreichen der Zeit unaufdringlich durch einen Farbwechsel anzeigt. Es ist ein tragbarer Würfel, den Sie überall hin mitnehmen können – und jetzt gibt es ihn sogar online. Nutzen Sie dieses einfache, nahtlose Produktivitätswerkzeug, um Ihre Ziele nicht aus den Augen zu verlieren.
