Beste Produktivitätssoftware 2021

Written by Arek Śliwiński

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Das Jahr 2021 ist da und die Chancen stehen gut, dass Sie bereits wieder arbeiten! Warum beginnen Sie Ihr Arbeitsjahr nicht mit dem richtigen Fuß? In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen einige der besten Produktivitätsprogramme für 2021 vor, mit denen Sie Ihre Effizienz steigern können.

#1 Slack

Wenn Sie noch nichts von Slack gehört haben, müssen Sie das ganze Jahr 2020 verschlafen haben! Slack ist eine der bekanntesten Projektmanagement-Apps, die die interne Kommunikation unterstützt. Sie können mehrere Gruppen für verschiedene Teams einrichten, Chats zwischen Arbeitern und Spielern führen und sogar lustige Emojis verschicken, um diese “Happy Monday”-Posts spannender zu gestalten. Wenn Slack nicht Ihr Ding ist, können Sie eine ähnliche Projektmanagement-App wie Microsoft Teams ausprobieren, um Ihre interne Kommunikation zu unterstützen. Mit diesen Apps bleiben Sie nicht nur mit Ihren Kollegen in Kontakt, sondern verringern auch die Gefahr von zeitraubenden Missverständnissen.

#2 Evernote

Haben Sie Schwierigkeiten, Folien oder Sitzungsprotokolle zu teilen? Evernote könnte für Sie und Ihr Team eine große Hilfe sein. Sie können Fotos machen, Notizen speichern, Texte einscannen und diese Seiten mit Ihrem Team teilen. Auf diese Weise haben Sie eine zentrale Möglichkeit, Notizen zu machen und wichtige Ideen festzuhalten. Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, alle im Team über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie in einem Unternehmen mit internationalen Kollegen arbeiten, ist dies ein weiteres praktisches Instrument, um Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten, wenn sie aufgrund von Zeitzonenunterschieden nicht an Besprechungen teilnehmen können. Nur wenn alle auf dem gleichen Stand sind, kann man bei der Arbeit am produktivsten sein!

#3 Trello

Trello ist eine Projektmanagement-App, die Ihrem Team hilft, ein Projekt gemeinsam zu konzipieren, zu planen und durchzuführen, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Mit dieser Software können Sie ein individuelles Board erstellen, auf dem Sie Checklisten erstellen, Anhänge hinzufügen, Aufgaben notieren, Karten zuweisen und vieles mehr. Trello wird als eines der besten Tools für die kreative Zusammenarbeit angepriesen und ist besonders praktisch für Teams, in denen mehrere Mitglieder gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten. Auf diese Weise werden Sie nicht durch die Technologie behindert, wenn Sie versuchen, ein neues Projekt bei der Arbeit zu organisieren und in Angriff zu nehmen.

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#4 Timeqube

Nichts schreit mehr nach Produktivität als eine gute Timer-Software. Unabhängig davon, wie reibungslos Ihr Team zusammenarbeitet, lässt sich Ihre Produktivität am besten mit dem guten alten Zeitmanagement steigern. Ob Sie nun die Pomodoro-Regel oder die Zwei-Minuten-Regel anwenden, Zeitmanagement-Methoden helfen Ihnen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Timeqube bietet eine Software an, mit der Sie jede beliebige Zeitmanagementtechnik anwenden können. Es handelt sich dabei um einen bunten Würfel, der am unteren Rand Ihres Desktops sitzt und mit wechselnden Farben anzeigt, wie viel Zeit vergangen ist. Anstelle von schrillen Alarmen oder stressigen Countdowns werden Sie auf unaufdringliche Weise an die Zeitumstellung erinnert. Timeqube hilft Ihnen also nicht nur, produktiv zu bleiben, sondern tut dies auch auf eine achtsame, beruhigende Weise. Und hey, Ruhe ist ein weiterer Produktivitätsvorteil an sich.

Wenn Software und Apps nicht Ihr Ding sind, können Sie sich auch für einen physischen Timeqube entscheiden. Sie funktioniert genauso wie eine Online-Timeqube. Das bedeutet, dass Sie von einem zusätzlichen Vorteil profitieren – abgesehen davon, dass Sie 2021 produktiver sind, haben Sie ein lustiges neues Büromöbelstück auf Ihrem Schreibtisch stehen, das sowohl beruhigend und optisch ansprechend ist als auch für Gesprächsstoff sorgt. Das ist eine gute Art, das neue Arbeitsjahr zu beginnen!