Wir sind immer auf der Suche nach neuen Wegen, um produktiver zu werden und auf neue Produktivitätstechniken aufzuspringen. Aber machen Ihre kleinen Gewohnheiten und Routinen Sie tatsächlich produktiver? Der heutige Artikel zeigt Ihnen 3 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit verfolgen können.
Wie wichtig es ist, Ihre Produktivität zu verfolgen
Bevor wir loslegen, sollten wir erst einmal verstehen, warum es wichtig ist, Ihre Produktivität bei der Arbeit zu verfolgen. Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass die Verfolgung der Produktivität nicht wirklich wichtig ist. Manche Menschen sind so begeistert davon, ihr Leben zu ändern, dass sie eine neue Produktivitätsmethode anwenden, ohne die tatsächlichen Ergebnisse zu überprüfen. Hier sollten Sie Ihre Denkweise ein wenig ändern.
Betrachten Sie Produktivität als eine Übung für Ihren Verstand. Wenn Sie versuchen, fitter zu werden, überprüfen Sie ständig die Ergebnisse Ihres Trainings, um zu sehen, ob Ihre Routine richtig ist. Ähnlich sollten Sie beim Ausprobieren neuer Produktivitätstechniken Ihre Produktivität verfolgen. So erhalten Sie gute Ideen, was Sie ändern können, um Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern.
#1 Messen Sie Ihre Ergebnisse
Die erste und naheliegendste Methode, um Ihre Produktivität zu ermitteln, besteht darin, Ihre Ergebnisse zu messen. Schließlich geht es bei der Produktivität im herkömmlichen Sinne darum, innerhalb einer bestimmten Zeitspanne mehr zu erledigen. Sie sollten sich also für eine bestimmte Gruppe von Ergebnissen entscheiden, die Sie jeden Tag erreichen wollen, und messen, wie erfolgreich Sie bei der Erreichung dieser Mikroziele sind. Sie könnten zum Beispiel messen, wie viele Aufgaben Sie von Ihrer Aufgabenliste streichen.
Der effektivste Weg, Ihre Ergebnisse zu messen, besteht darin, sich zunächst über Ihre Ziele im Klaren zu sein. Beginnen Sie Ihren Tag mit der Planung bestimmter Aufgaben, die Sie erledigen möchten. Setzen Sie Prioritäten und streichen Sie sie nach und nach von Ihrer Aufgabenliste ab. Und am Ende des Tages können Sie manuell überprüfen, wie viele Aufgaben Sie erfolgreich erledigt haben. Bei größeren Aufgaben können Sie Ihren Fortschritt daran messen, wie viel Prozent der Aufgabe Sie erledigt haben.
#2 Überprüfen Sie Ihre Methoden
Bei der Verfolgung der Produktivität bei der Arbeit geht es nicht nur um die Messung der Ergebnisse. Es geht auch darum, die verschiedenen Methoden zu überprüfen, die Sie zur Verbesserung Ihrer Produktivität eingesetzt haben, und Ihre Leistungen zu vergleichen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Tabelle mit allen verschiedenen Produktivitätstechniken zu erstellen, die Sie in einem Jahr verwendet haben – zum Beispiel könnten Sie einen Monat lang die Pomodoro-Technik verwendet haben und dann in einem anderen Monat zur Zen to Done-Regel übergegangen sein. Sie können dann Ihre Produktivitätsergebnisse für jede Technik auflisten, vorzugsweise in Prozent. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Produktivitätstechnik für Sie langfristig am besten funktioniert.
#2 Bitten Sie um Feedback
Auch wenn es gut ist, seine Produktivität selbst zu überprüfen, ist es manchmal besser, von anderen zu hören! Scheuen Sie sich nicht, sich mit Ihren Vorgesetzten und Kollegen in Verbindung zu setzen, um eine Einschätzung Ihrer Produktivität zu erhalten. Fragen Sie sie, ob ihnen Veränderungen in der Qualität oder Effizienz Ihrer Arbeit aufgefallen sind. Notieren Sie diese Rückmeldungen und planen Sie dann, wie Sie weiter vorgehen können. Wenn das Feedback beispielsweise gut ist, halten Sie sich an Ihre Produktivitätstechnik und machen Sie weiter! Wenn nicht, arbeiten Sie an ihren Vorschlägen und kommen Sie Ihren Produktivitätszielen näher.
